随着学校的全面快速发展,教学、科研、行政等经济业务范围不断扩大,为进一步提升财务服务质量与效率,深入推进财务信息化平台建设,方便教职工办理各类财务业务,9月27日上午,财务处联合西安中恺网络技术有限公司在长安校区行政楼二楼会议室召开了第三次财务信息化建设智能报账培训会。党委副书记、校长杨孝龙,各二级院(部)院长、具体负责报账的专干,西安中恺网络技术有限公司项目负责人及财务处全体人员参加会议。财务处处长黄敏主持会议。
会上,黄敏首先汇报了学校财务信息化建设整体进度及相关情况,她强调,随着人工智能、云计算、大数据等新一代信息技术的广泛应用,智慧财务转型发展势在必行,财务信息化建设是提升财务服务能力和服务效率的重要途径。财务处围绕学校中心工作,深度融合学校“十四五”发展规划,充分利用好“银校合作”,建设了财务系统七大平台共21个模块15个综合管理系统加一套安全设备。她表示,经过前期努力,智能报账系统的试运行已经初现成效,在信息操作新旧交替、更新迭代之际,财务处将按照“规范有序、逐步推进、统筹兼顾、线上与线下并行过渡”的原则,进一步深入挖掘学校内部多元化的财务需求。持续依托信息化技术手段,不断完善和提高现有的智能化项目的功能与服务水平,有效实现 “师生少跑腿、数据多跑路”。为全体师生提供更加方便、快捷、智能的财务综合服务平台。
随后,校长杨孝龙对此次培训会作强调发言,他表示,财务信息化建设是一个庞大的系统工程,需要各部门协同配合、共同推进。财务处要始终秉承创新服务的理念,将“大数据”“人工智能”技术融入到学校财务管理工作中,全面推动“智慧校园”建设,助力学校现代化、高质量跨越式发展。随后杨校长就学校财务信息化建设提出几点要求:一是要有数字化的前瞻性和敏锐性,让数字化技术赋能财务管理,利用数字化创新,提升财务服务水平。各学院(部)要以此次培训为契机,推动本部门信息化建设应用为王;二是要加强财务内部控制体系建设,强化制度引领的作用,进一步提升财务管理水平,增强防范风险的能力,为学校资金使用提供更加科学和规范的安全保障;三是要根据工作实际和业务需求,不断完善优化业务流程,提升报账效率。尊崇实质重于形式的流程优化理念,在使用过程中持续优化系统,实现报账网格化和共享化。
最后,西安中恺网络技术有限公司技术人员重点对智能报账平台的日常报销、差旅费报销、借款等各报销模块进行了详细讲解,并现场操作演示了智能报账系统PC端、手机移动端的具体操作流程。
智能报账系统模块正式推广,标志着学校财务信息化建设取得了重要进展。智能报账系统搭建的落地,将提高报销效率,提升财务服务能力,同时会计凭证电子化将使会计档案的管理、查阅调阅成本也大大降低,为科学化管理和内部控制建设提供强有力的电子数据支撑。财务处将以建设“智慧财务”为目标,持续深入推进财务信息化建设,不断完善智能报账系统及其他财务信息化模块功能,为师生提供更加便捷、高效的服务。
会议现场