强陆平院长在开班仪式上致辞。他指出，创办一流院校需要一流的管理，而办公室系统人员岗位能力的提升对进一步提高管理能力、管理水平和管理效果具有重要作用。学院新的岗位聘用完成后，各系部、处室人员都有了较大变化，尤其是办公室系统的人员政治素质和业务水平亟待提高。他希望，大家要全身心参加培训，本着全面提高政治素养和工作水平的目的投入学习，并就此次培训提出四点要求：一是要珍惜机会，认真学习，争取利用本次学习把办公室的要基本要求、基本程序、工作规范和知识素养搞清楚，搞明白；二是要掌握精髓，活学活用，将自身工作实际中存在问题和此次培训课程结合起来，达到学以致用；三是要处理好工作与学习的关系，做到边学习、边工作，学习工作相互兼顾;四是要在学习的过程中加强处室、系部之间的相互沟通交流,要把学习成果运用到具体的工作中去。

    佘占宏副院长就《公文处理与公文写作》进行专题讲座，他结合国家新颁布实行的《党政机关公文格式》、《党政机关公文处理工作条例》，对公文的文种选择、格式要素、用语规范、内容结构、行文规则、写作示例、处理流程与规范及归档方法等进行详细讲解。